Bem vindo ao mês de Abril de 2013, vamos iniciar o mês, com um assunto que muitos já ouviram falar, mas que poucos sabem fazer: DELEGAR.
A definição da palavra DELEGAR, de acordo com o Dicionário Priberam é a seguinte:
delegar (latim
delego, -are, delegar, confiar)1.
Dar delegação
a.
2.
Transferir poder,
função, competência, etc. a outrem, que passa a poder representar e agir nome
de quem transferiu esse poder, função, competência, etc.
3.
Incumbir, cometer,
confiar.
Delegar consiste em encarregar outra pessoa de uma tarefa pela qual quem delega fica como último responsável.
Delegar depende da confiança que se tem na sua secretária, o que costumo perceber, é que muitos profissionais se mostram relutantes em relação a delegação, pois estão cercados de sentimentos de desconfiança e insegurança, se sobrecarregam, pelo fato, que delegar exige um treinamento e orientação, que o levam a perder algum tempo com isso, esse tempo que eles acham que perderam pode ser o tempo necessário para execução de tais tarefas. Mas é importante lembrar que DELEGAR tarefas a sua secretária é fundamental, é um exercício diário, para se adquirir confiança e segurança necessária que a relação secretária e profissional exige.
O profissional ao tentar abraçar todas as tarefas, como controle da agenda, atendimento telefônico, controles diversos, contas a pagar e receber, execução de contratos, orçamentos, etc, todas atividades burocráticas, irá se sentir sobrecarregado, assim não terá tempo para dedicar-se as tarefas que lhe são ESPECÍFICAS E QUE MAIS NINGUÉM PODE REALIZAR, tarefas pertinentes ao seu ramo de atuação.
Uma coisa é certeza, ao acumular todas essas tarefas, o profissional terá a sua capacidade de criação reduzida, e o seu desempenho será fraco, pois a energia está sendo consumida por atividades não específicas, que podem e devem ser delegadas a sua secretária.
Pensando em vocês profissionais, é que o SECRETARIADO REMOTO existe, aprenda a delegar, se você não tem uma secretária, entre em contato conosco, tenho certeza, que você irá se beneficiar tanto em relação ao seu tempo, como também financeiramente, pois irá contratar somente o serviço que você precisa, desde atendimento ao cliente até assunto mais complexos.
FACILITE O SEU DIA A DIA, ENTRE EM CONTATO.
ATÉ MAIS.
Nenhum comentário:
Postar um comentário