AINDA DÁ TEMPO PARA PARTICIPAR

Para leitores do SECRETARIADO REMOTO SUA ASSISTENTE PESSOAL E EMPRESARIAL NO MUNDO VIRTUAL, o valor da inscrição é o mesmo dos associados R$ 60,00. E se tivermos 5 inscrições feitas por leitores, para aqueles que comentarem "EU QUERO PARTICIPAR", concorreram a 1 brinde surpresa.

Ainda dá tempo, faça já a sua inscrição, e não esqueça de mencionar que é leitor e de deixar o seu comentário no blog.

Boa Sorte.

Consultoria de imagem ensina a causar boa primeira impressão A palestra tem o objetivo de Capacitar, ajudar e ensinar o profissional de secretariado em etiqueta corporativa, comportamento, dresscode (roupa do dia a dia), impacto das cores no visual e a harmonia das cores. A imagem transmitida por uma pessoa nos primeiros 30 segundos de apresentação é o suficiente para que se formem algumas impressões que permanecem. É assim que Alexandre Taleb, consultor de imagem, costuma explicar seu trabalho. “Se for positiva, ótimo, mas se a imagem de alguém for negativa, a tendência será de recusa”, ele afirma. Ele trabalha a imagem das pessoas como um todo, com o objetivo de fazer com que a primeira impressão seja – sempre – positiva e coerente com os valores e estilo de cada um. Quando procurado, acredito que o cliente normalmente está em transição na vida, seja pessoal ou profissional. “Nessa passagem, geralmente as pessoas têm novos objetivos e querem ser percebidos de uma maneira mais positiva, ao mesmo tempo em que desejam manter os mesmos valores, ou sua visão de mundo. Busco equilibrar estes pontos e buscar a solução ideal para cada caso." Alexandre Taleb o único consultor homem no Brasil a fazer parte da Association of Image Consultants International (AICI), a maior associação internacional na área de consultoria de imagem. Ministra palestras e workshops sobre imagem, etiqueta, comportamento e estilo em empresas e atende indivíduos interessados em potencializar sua imagem, aprendendo sobre roupas, aparência e cores que mais valorizam sua coloração pessoal. Data: 06 de abril (sábado) Horário: 9h30 às 11h30 Local: Sinsesp – Rua Tupi, 118 – Pacaembu Investimento: Associados – R$ 60,00 Não associados – R$ 120,00 Depósito Bradesco – Ag. 0096-5 – c/c 66.820-6 – Sindicato das Secretárias(os) do Estado de São Paulo – CNPJ 58.415.274/0001-21.

Vale a pena ler esta matéria publicada no site: www.gohome.com.br.

27mar '13

Trabalho remoto é o trabalho do futuro, diz Domenico De Masi

In: Dicas Gerentes/By: Equipe GoHome/Comente este texto/

Domenico De Masi, sociólogo italiano e autor do famoso livro O Ócio Criativo, sempre defendeu a flexibilização do trabalho e a redução de jornadas como formas de se trabalhar melhor, com mais qualidade. Em passagem pelo Brasil, o professor da universidade romana de La Sapienza afirma que “o Brasil não é o melhor dos mundos possíveis, mas é o melhor dos mundos existentes”. De Masi ainda comenta que depois de copiarmos o modelo de trabalho europeu e americano, ambos em pleno declínio, chegou a hora de o Brasil mostrar uma formatação inovadora.
Acompanhe os trechos onde ele comenta sobre o futuro do trabalho (via Folha de S. Paulo):
Futuro
Tele-aprenderemos, tele-trabalharemos, tele-amaremos e tele-divertiremo-nos. O trabalho ocupará apenas um décimo de toda a vida dos trabalhadores. As mulheres estarão no centro do sistema social. O mundo será mais rico, mas continuará desigual. A estética dos objetos e a cortesia nos serviços interessarão mais do que sua evidente perfeição técnica. A homologação global prevalecerá sobre a identidade local.

Teoria
Hoje, a força de trabalho é composta apenas por um terço de operários, outro terço de trabalhadores intelectuais em funções executivas (bancário, recepcionista etc.) e um último terço de funcionários com atividades criativas (jornalista, profissional liberal, cientista etc.).
Se o trabalho for repetitivo, cansativo, chato, de subordinação, reduz-se a uma escravidão, a uma tortura, a um castigo bíblico. Nesse caso, a única defesa consiste em trabalhar o menos possível, pelo menor número de anos possível.
Mas se, em vez disso, for uma atividade intelectual e criativa – que corresponde à nossa vocação e ao nosso profissionalismo -, então ocupa toda nossa inteligência e satisfaz nossas necessidades de auto-realização. Nesse caso confunde-se o trabalho com o estudo e com o lazer, transformando o trabalho em ócio criativo.
Na vida pós-industrial, organizada para produzir principalmente ideias, não existe trabalho e não existe horário. Existe apenas ócio criativo, que dura 24 horas, mesmo quando se dorme e se produz ideias sonhando.
Prática
As empresas ainda não se deram conta deste novo momento global. A oferta de trabalho diminui e a procura por trabalho cresce, mas as empresas não reduzem a carga horária. Poderíamos trabalhar todos e pouco, mas alguns trabalham dez horas por dia enquanto seus filhos estão desempregados.
As tecnologias da informação possibilitam o teletrabalho, mas todos continuam a trabalhar nas empresas. A produção de ideias precisa de autonomia e de liberdade, mas as empresas tornam-se cada vez mais burocráticas. As distâncias culturais entre os chefes e os funcionários diminuem, mas as das faixas salariais aumentam. As empresas pregam colaboração, mas estimulam competitividade. 

SECRETÁRIA DIFERENCIADA: DELEGUE JÁ!!!

Bem vindo ao mês de Abril de 2013, vamos iniciar o mês, com um assunto que muitos já ouviram falar, mas que poucos sabem fazer: DELEGAR.
A definição da palavra DELEGAR, de acordo com o Dicionário Priberam é a seguinte:

delegar (latim delego, -are, delegar, confiar)1. Dar delegação a. 2. Transferir poder, função, competência, etc. a outrem, que passa a poder representar e agir nome de quem transferiu esse poder, função, competência, etc. 3. Incumbir, cometer, confiar.

Delegar consiste em encarregar outra pessoa de uma tarefa pela qual quem delega fica como último responsável.

Delegar depende da confiança que se tem na sua secretária, o que costumo perceber, é que muitos profissionais se mostram relutantes em relação a delegação, pois estão cercados de sentimentos de desconfiança e insegurança, se sobrecarregam, pelo fato, que delegar exige um treinamento e orientação, que o levam a perder algum tempo com isso, esse tempo que eles acham que perderam pode ser o tempo necessário para execução de tais tarefas. Mas é importante lembrar que DELEGAR tarefas a sua secretária é fundamental, é um exercício diário, para se adquirir confiança e segurança necessária que a relação secretária e profissional exige.

O profissional ao tentar abraçar todas as tarefas, como controle da agenda, atendimento telefônico, controles diversos, contas a pagar e receber, execução de contratos, orçamentos, etc, todas atividades burocráticas, irá se sentir sobrecarregado, assim não terá tempo para dedicar-se as tarefas que lhe são ESPECÍFICAS E QUE MAIS NINGUÉM PODE REALIZAR, tarefas pertinentes ao seu ramo de atuação.

Uma coisa é certeza, ao acumular todas essas tarefas, o profissional terá a sua capacidade de criação reduzida, e o seu desempenho será fraco, pois a energia está sendo consumida por atividades não específicas, que podem e devem ser delegadas a sua secretária.

Pensando em vocês profissionais, é que o SECRETARIADO REMOTO existe, aprenda a delegar, se você não tem uma secretária, entre em contato conosco, tenho certeza, que você irá se beneficiar tanto em relação ao seu tempo, como também financeiramente, pois irá contratar somente o serviço que você precisa, desde atendimento ao cliente até assunto mais complexos.

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Gestão Estratégica para Secretárias
“O evento mais completo da Academia”
 
25 e 26 de abril de 2013
Hotel Transamérica the Advance - Rua Bela Cintra, 1356
 

Programa de gestão, comunicação, motivação , liderança, habilidades, competências, eventos, planejamento e organização

Este treinamento tem o objetivo de mostrar o novo perfil de sua profissão, entendendo o cenário atual, onde o profissional está inserido, as expectativas da empresa e as perspectivas para o futuro. Para que você potencialize novas habilidades e conquiste resultados positivos, você precisa maximizar técnicas e ferramentas modernas.
 
Em dois dias de muita atividade, dinamismo e praticidade, você verá:
 

·         Controlar situações de pressão e respostas com eficácia todas às demandas

·         Organizar suas tarefas com vários gestores

·         Analisar a importância de uma correta lista de prioridades

·         Tomar decisões críticas aplicando recursos de inteligência emocional

·         Desenvolver habilidades de comunicação com um enfoque prático e orientado a otimizar suas relações interpessoais

·         Aplicar recursos e técnicas para administrar várias situações do seu dia a dia

·         Conhecer os aspectos fundamentais para liderar sua própria carreira

·         Dirigir e planejar as necessidades administrativas futuras

·         Facilitar a comunicação entre seu superior e os outros departamentos da empresa

·         Administrar situações conflitantes de clientes externos e internos

Participe e ganhe o livro: Secretária uma parceira de Sucesso

 Para maiores informações acesse o site:  www.informagroup.com.br/dt03025 ou envie um e-mail para mari.santos@informagroup.com.br

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Fórum de Secretárias & Assistentes da Alta Direção

23 a 25 de maio de 2013

Golden Tulip Paulista Plaza – Alameda Santos, 85

 

Para quem está inserido no topo das organizações, o trabalho vai além da assessoria, pois é realmente uma parceria, uma forma de cogestão. Este evento exclusivo é direcionado para as atividades específicas de secretárias, secretários e assistentes que dão suporte à presidência, superintendência e diretoria das organizações, que buscam diferenciais de mercado e oportunidades de desenvolvimento que agreguem real valor e gerem vantagem competitiva á carreira.

 

Para mostrar novos caminhos e perspectivas além do topo, preparamos apresentações com olhos no futuro:

 

·         Workshop internacional com uma abordagem de neuroliderança e dos mundos da PNL e da Inteligência Emocional

·         Coaching para profissionais de secretariado que precisam desenvolver competências de liderança

·         Comunicação eficaz como ponto crítico para os executivos

·         Ferramentas de gestão estratégica empresarial

·         Uma prática moderna: como alinhar as metas do gestor aos objetivos da secretária

·         Economia de tempo e eficiência no planejamento das viagens

·         Exercício de autoconhecimento na gestão emocional como estratégia de empatia para contribuir com os resultados

·         Indicadores para saber onde estão suas melhores contribuições

·         Gestão do tempo e produtividade

·         O desempenho dos indivíduos, das equipes e das organizações por meio da motivação

 

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DEVIDO A GRANDE DEMANDA, INFORMO QUE A PROMOÇÃO 1 (UMA) SEMANA GRATUITA, FOI ENCERRADA. HAVENDO INTERESSE NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DO SECRETARIADO REMOTO, ENTRE EM CONTATO, TEMOS SEMPRE UMA BOA OPÇÃO PARA VOCÊ.

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NOVIDADE

Olá bom dia!!!

Vocês observaram que o título deste post é NOVIDADE!!! Quero com isso dizer que para esta semana temos uma NOVIDADE incrível que você não pode e nem deve perder.
Então vamos lá para a NOVIDADE: esta NOVIDADE é para você PROFISSIONAL que ainda acha que o serviço de SECRETÁRIA REMOTA é interessante, é uma nova tendência no mercado mundial, mas que acha que para você não FUNCIONA, tenho uma SURPRESA!!! O SECRETARIADO REMOTO, está lhe oferecendo 1 (UMA) SEMANA GRATUITA de experiência, para que você PROFISSIONAL, possa avaliar o serviço prestado e ao final dessa 1 (UMA) SEMANA GRATUITA, verificar se o serviço atende as suas necessidades, tudo isso sem nenhum compromisso financeiro. Não perca mais TEMPO, entre em contato, pois o que não é NOVIDADE, é que estou aqui para facilitar o seu dia a dia.
Tenham todos uma excelente semana.

Abraços,